SIGMA Bukan Aplikasi
Melainkan sebuah konsep platform pemerintahan terintegrasi yang dirancang untuk menghubungkan berbagai proses administrasi umum, pengelolaan organisasi dan kepegawaian, perencanaan, keuangan, pengawasan, serta pelayanan publik dalam satu ekosistem digital yang terpadu.
Administrasi Umum
Contoh Aplikasi yang dapat dimasukkan dalam ruang inovasi Administrasi Umum
Kelola struktur organisasi, unit kerja, jabatan, dan hubungan kewenangan.
Catat, distribusikan, disposisikan, dan pantau tindak lanjut surat masuk.
Susun, verifikasi, nomor, dan arsipkan surat keluar secara digital.
Kelola pengajuan, surat tugas, biaya, dan laporan perjalanan dinas.
Kelola aset ringan, fasilitas, kebutuhan kantor, dan kegiatan kerumahtanggaan.
Ukur kepuasan masyarakat dan sajikan hasil evaluasi pelayanan.
Administrasi Kepegawaian
Contoh Aplikasi yang dapat dimasukkan dalam ruang inovasi Administrasi Kepegawaian
Kelola profil, riwayat, jabatan, dan dokumen utama pegawai.
Kelola proses dan dokumen kenaikan gaji berkala pegawai.
Catat target, realisasi, penilaian, dan capaian kinerja pegawai.
Pantau kepatuhan, pelanggaran, pembinaan, dan tindak lanjut disiplin.
Kelola pengajuan, persetujuan, saldo, dan dokumen cuti pegawai.
Pantau kehadiran, keterlambatan, izin, dan rekap presensi.
Kelola pelatihan, sertifikat, kompetensi, dan riwayat pengembangan pegawai.
Kelola riwayat pangkat dan proses usulan kenaikan pangkat.
Kelola perpindahan, penempatan, promosi, dan riwayat mutasi pegawai.
Administrasi Perencanaan
Contoh Aplikasi yang dapat dimasukkan dalam ruang inovasi Administrasi Perencanaan
Kelola sasaran, indikator, program, dan target pembangunan jangka menengah.
Susun strategi, tujuan, sasaran, dan indikator perangkat daerah.
Kelola rencana kerja tahunan dan keterkaitannya dengan program prioritas.
Susun rencana kerja dan anggaran berdasarkan program serta kegiatan.
Kelola indikator kinerja utama sebagai ukuran keberhasilan organisasi.
Integrasikan perencanaan, pengukuran, pelaporan, dan evaluasi akuntabilitas.
Susun dan pantau Perjanjian Kinerja organisasi maupun pejabat.
Pantau progres, realisasi, kendala, dan tindak lanjut program kegiatan.
Tambahkan aplikasi administrasi lain ke dalam dashboard terintegrasi.
Administrasi Keuangan
Contoh Aplikasi yang dapat dimasukkan dalam ruang inovasi Administrasi Keuangan
Pantau arus kas, saldo, penerimaan, dan pengeluaran secara terukur.
Kelola dokumen pelaksanaan anggaran dan rincian alokasi kegiatan.
Kelola pengajuan Surat Permintaan Pembayaran beserta dokumen pendukung.
Kelola penerbitan Surat Perintah Membayar secara tertib dan terdokumentasi.
Pantau Surat Perintah Pencairan Dana dan status pencairannya.
Tambahkan aplikasi administrasi lain ke dalam dashboard terintegrasi.
Aplikasi Layanan
Contoh Aplikasi yang dapat dimasukkan dalam ruang inovasi Pelayanan yang belum berinteraksi langsung dengan akses publik
Layanan pendataan, pembinaan, promosi, dan pengembangan pelaku UMKM.
Layanan pencatatan dan pemantauan Perjanjian Kerja Waktu Tertentu.
Layanan pembuatan dan pengelolaan kartu pencari kerja secara digital.
Tambahkan aplikasi layanan lain ke dalam dashboard terintegrasi.
Layanan Publik
Contoh Aplikasi yang dapat dimasukkan dalam ruang inovasi Pelayanan yang telah terintergasi dengan aplikasi yang dapat diakses publik
Kelola nomor antrean, loket, jadwal, dan pemanggilan pelayanan.
Catat kunjungan, tujuan, instansi, dan kebutuhan tamu secara digital.
Kanal pelaporan pelanggaran yang aman, rahasia, dan dapat ditindaklanjuti.
Tambahkan kanal layanan publik baru sesuai kebutuhan masyarakat.